proHR Anonymisierung

Anonymisierung und Löschung von HR Daten laut DSGVO


proHR Anonymisierung bietet eine einfache, intuitive Lösung um HR Daten laut DSGVO zu löschen oder zu anonymisieren.

Laut DSGVO müssen Personalbezogene Daten nach Ablauf diverser Fristen aus dem System gelöscht werden. Ist die Personalnummer jedoch noch in anderen SAP Objekten vorhanden (zum Beispiel FI-Belege, Bestellungen, …) so kann diese nicht mit SAP Standardmitteln gelöscht werden.

Teilweise ist es auch gewünscht, Informationen für Auswertungszwecke im System zu belassen.
Mit HCM proAnonymisierung bieten wir die Lösung dazu. Es werden alle nicht mehr benötigten Daten vollständig gelöscht. Noch benötigte Informationen werden DSGVO konform anonymisiert.
Das Programm bietet:

  • Selektion der relevanten Personalstämme
  • Lösch- oder Anonymisierungsentscheidung auf Infotypenebene
  • Möglichkeit der Anonymisierung jedes einzelnen Feldes im Personalstamm
  • Löschen aller Clusterinformationen
  • Löschen aller Änderungsbelege der Personalnummer

Nutzen

  • Einfache Einhaltung der DSGVO in Bezug auf den HCM Personalstamm

Vorteile

  • Einfache Handhabung
  • Betriebsrelevante Informationen können im System gehalten werden

Eigenschaften

  • Behandlung von einzelnen Personalnummern und ausgewählten Inhalten
  • Anonymisierung relevanter Daten und löschen von relevanten Daten mit einem Mausklick

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